L'application conducteur pour la gestion de flotte automobile

Vers une communication claire, rapide et efficace

Application conducteur DriveIn : Simplifiez la gestion de votre véhicule

Notre application mobile de gestion de flotte automobile, conçue pour les conducteurs de flotte automobile, centralise toutes les informations essentielles liées à leurs véhicules. Accessible 24/7, elle simplifie la gestion quotidienne en offrant un accès direct et sécurisé à un large éventail de services.

Fonctionnalités clés :

  • Informations véhicules : accès aux détails du contrat, kilométrage, dates d’entretien et caractéristiques techniques.
  • Gestion des documents : téléchargement des cartes grises, assurances et autres documents administratifs.
  • Notifications et rappels : alertes automatiques pour les échéances importantes (entretiens, restitutions).
  • Relevés kilométriques : saisie simplifiée pour un suivi précis des contrats.
  • Assistance et procédures : consignes détaillées pour l’entretien, les véhicules de remplacement, procédures de changements de pneumatiques, en cas de panne, sinistre ou crevaison.

L’application conducteur optimise la communication entre conducteurs et gestionnaires de flotte, garantissant une gestion proactive et efficace. Elle est disponible sur les principaux stores pour un téléchargement rapide et gratuit. DriveIn, c’est votre flotte automobile à portée de main.

Téléchargement & installation de l'application

L'application DriveIn, pour les conducteurs

Les fonctionnalités de l'application mobile Drivein

Informations véhicules

  • Accès aux détails du contrat : dates, durée, kilométrage autorisé.
  • Visualisation des caractéristiques techniques : marque, modèle, options, équipements de série...
  • Suivi des entretiens programmés.

Gestion des documents

  • Téléchargement et consultation des cartes grises et assurances.
  • Accès aux documents administratifs de l’entreprise de type charte d'entreprise ou politique automobile.
  • Accès aux aux procédures spécifiques pour des contrats cadres.

Gestion des campagnes

  • Relevé des kilomètres : Saisie manuelle rapide des relevés. Vous choississez votre fréquence et vos conducteurs recoivent une notification les invitant à completer le kilométrage de leur véhicule.
  • Historique des relevés consultable à tout moment.
  • Campagne de déclaration de possession de permis de conduire.

Assistance et procédures

  • Numéros d’assistance disponibles 24/7.
  • Consignes détaillées en cas de panne, crevaison ou sinistre.
  • Informations sur les démarches à suivre pour la gestion et l'entretien de son véhicule.

F.A.Q. sur notre application mobile de gestion de flotte

CritèresLogiciel de gestion de flotte DriveInApplication mobile DriveIn
UtilisateursGestionnaires de flotte, acheteurs, responsables RHConducteurs de véhicules de flotte
AccèsInterface web (SaaS) accessible sur PC et tabletteApplication mobile téléchargeable sur smartphone
Fonctions principalesGestion globale de la flotte : commandes, livraisons, contrats, coûts (TCO), suivi des infractions, reportingGestion du véhicule individuel : informations du contrat, documents, notifications, relevés kilométriques, assistance
Gestion administrativeParamétrage des contrats, gestion des fournisseurs, reporting analytique, optimisation budgétaireAucune gestion administrative – uniquement la consultation et le suivi personnel
PersonalisationTableaux de bord, rapports personnalisés selon les KPINotifications et rappels personnalisés pour le conducteur

En résumé, le logiciel DriveIn centralise la gestion globale de la flotte pour les gestionnaires de flotte, les acheteurs et la direction des entreprises, tandis que l’application mobile simplifie la gestion individuelle du véhicule pour les conducteur.

Notre application mobile de gestion de flotte offre des avantages significatifs aux gestionnaires de parc automobiles grâce à des fonctionnalités conçues pour optimiser la gestion de tâches à non valeur ajoutée. Drivein permet aux conducteurs d’avoir l’information en temps réel sur des actions indispensables à réaliser sur son véhicule. Cela permet aux gestionnaires de réduire significativement les échanges d’e-mail.

La Synchronisation instantanée des données saisies par les conducteurs sur le kilométrage sont transmises automatiquement à l’interface de gestion. Cela permet une gestion sereine des avenants aux contrats.
Les Documents centralisés dans une application permettent aux gestionnaires de flotte d’optimiser les échanges : Toutes les pièces administratives (cartes grises, assurances) sont accessibles à distance.

Les conducteurs doivent disposer d’un smartphone (iOS ou Android) capable de télécharger des applications depuis les stores officiels (App Store et Google Play.

Chaque conducteur doit avoir un compte DriveIn, créé et paramétré par le gestionnaire de flotte via le logiciel de gestion DriveIn.
L’application mobile de gestion de flotte utilise des identifiants uniques protégés par un certificat SSL pour sécuriser les connexions.
En réunissant ces éléments, votre entreprise pourra tirer pleinement parti des fonctionnalités de gestion de flotte automatisée offertes par l’application DriveIn